Oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie Loko Packaging B.V.

Witamy w oświadczeniu o ochronie prywatności i plikach cookie firmy Loko Verpakkingen B.V. (zwanej dalej Loko Verpakkingen, my, nas i nasz). Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do właściwej ochrony Twoich danych osobowych.

W niniejszym oświadczeniu dotyczącym prywatności i plików cookie informujemy o danych osobowych, które przetwarzamy jako administrator danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Ponadto niniejsze oświadczenie zawiera informacje o tym, jakie (rodzaje) plików cookie umieszczamy.

Ważne jest, aby uważnie przeczytać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie. Ponieważ możemy od czasu do czasu zmieniać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie, zalecamy regularne sprawdzanie tej strony internetowej, aby być świadomym wszelkich zmian.

Jeśli będziemy chcieli wykorzystać dane osobowe użytkownika do celów innych niż opisane w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności i plikach cookie, oczywiście poinformujemy o tym użytkownika z wyprzedzeniem.

PRYWATNOŚĆ

1. Kim jesteśmy?

Jesteśmy Loko Verpakkingen z siedzibą pod adresem Berenkoog 15, 1822 BS Alkmaar. Można się z nami skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@loko-verpakkngen.nl lub telefonicznie pod numerem: +31 72 564 2803

2. Co oznaczają te wszystkie terminy z AVG?

AVG zawiera wiele definicji, z których najważniejsze pokrótce wyjaśnimy:

• Dane osobowe: wszelkie informacje umożliwiające identyfikację lub identyfikację osoby fizycznej (podmiotu danych), w tym użytkownika. Mogą to być imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, dane finansowe i adresy IP.
• Przetwarzanie: wszelkie operacje dotyczące danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przekazywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
• Administrator: osoba (prawna), taka jak my, która samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Podmiot przetwarzający: osoba (prawna), która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych, takiego jak my;

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane osobowe, które możemy przetwarzać, obejmują:

• Imię i nazwisko, tytuł, płeć, narodowość, firma lub stanowisko,
• Dane kontaktowe, takie jak adres pocztowy, numer telefonu (komórkowego) lub adres e-mail;
• Informacje biznesowe i finansowe, takie jak numer konta bankowego, numer izby handlowej i numer VAT;
• Dane techniczne, takie jak adres IP użytkownika, dane dotyczące urządzenia używanego do odwiedzenia naszej witryny internetowej i przeglądanych stron;
• Dane osobowe przekazane nam przez użytkownika podczas ubiegania się o pracę w naszej firmie, takie jak szczegóły dotyczące szkolenia i kariery; oraz
• Wszelkie inne dane osobowe, które otrzymujemy od użytkownika lub o nim, lub które sami możemy uzyskać i które wykorzystujemy do celów wymienionych poniżej.

4. W jaki sposób uzyskujemy dane osobowe użytkowników?

Dane osobowe uzyskujemy na kilka sposobów, ale głównie od użytkownika. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy użytkownik składa nam zamówienie na usługi we własnym imieniu lub w imieniu swojej firmy, np. za pośrednictwem przycisku na naszej stronie internetowej, aby poprosić o wycenę, gdy odwiedza naszą stronę internetową, wysyła nam wiadomość e-mail, składa podanie o pracę u nas lub przekazuje swoją wizytówkę jednemu z naszych pracowników.

Gromadzimy również dane osobowe, sprawdzając rejestry (np. rejestr handlowy Izby Handlowej), strony internetowe i inne źródła publiczne.

5. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe użytkowników?

Nasze działania wymagają niekiedy podania danych osobowych w celu zapewnienia jak najlepszej obsługi. Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:

• Usługi

Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do przygotowania, realizacji i zakończenia (w tym fakturowania) usług wykonywanych w imieniu użytkownika lub jego firmy, w tym drukowania, sortowania, cięcia i/lub pieczętowania produktów.

• Cele marketingowe i akwizycyjne

Aby utrzymać i poszerzyć nasz krąg (potencjalnych) klientów, partnerów i dostawców, możemy zwracać się do użytkownika z informacjami, które naszym zdaniem mogą być interesujące dla niego lub jego firmy, w tym z wiadomościami, ofertami lub zaproszeniami na wydarzenia.

• Korzystanie i ulepszanie naszej strony internetowej

Aby śledzić korzystanie (łatwość korzystania) z różnych sekcji naszej strony internetowej i ulepszać je w razie potrzeby, zbieramy i analizujemy zachowanie odwiedzających na naszej stronie internetowej.

• Naturalnie uważamy, że ważne jest, aby usłyszeć od Ciebie, co myślisz o naszych usługach. W związku z tym możemy zaprosić Cię do wypełnienia ankiety satysfakcji klienta po zakończeniu świadczenia naszych usług lub w trakcie długoterminowej współpracy. Zasadniczo robimy to maksymalnie raz w roku.
• Zastosowania

Jeśli ubiegasz się o pracę u nas, oczywiście musimy mieć Twoje dane osobowe w celu przetworzenia Twojej aplikacji. Będziemy przechowywać dane osobowe udostępnione nam za pośrednictwem poczty elektronicznej i w rozmowach (telefonicznych) przez okres nie dłuższy niż cztery tygodnie po zakończeniu procesu aplikacyjnego, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie danych do celów ewentualnej oferty w przyszłości.

• Kontrola dostępu i bezpieczeństwo

Gdy użytkownik odwiedza jeden z naszych oddziałów, zapisujemy jego imię i nazwisko, ewentualnie numer dowodu osobistego oraz nazwę firmy, w której pracuje. Robimy to częściowo na potrzeby obowiązującej certyfikacji naszej firmy, zgodnie z którą musimy odmówić osobom nieupoważnionym dostępu do naszej firmy. Z drugiej strony robimy to, aby zapewnić, że w nagłych przypadkach wiemy, kto znajduje się w naszej siedzibie.

6. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Zgodnie z AVG możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa. Przetwarzanie przez nas danych odbywa się na podstawie jednej z następujących podstaw wynikających z AVG:

• W celu przygotowania lub wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub firmą, dla której pracuje;
• Za zgodą użytkownika; i/lub
• Ze względu na uzasadniony interes, w przypadku gdy dokładnie rozważyliśmy nasz interes z interesem użytkownika w zakresie ochrony jego danych.

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się za zgodą użytkownika, ma on prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie danych osobowych użytkownika na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

7. Komu udostępniamy dane osobowe?

W niektórych przypadkach może być konieczne udostępnienie przez nas danych osobowych użytkownika stronom trzecim. Może to obejmować na przykład:

• Jeśli w celu świadczenia naszych usług będziemy musieli udostępniać określone dane firmom pocztowym w celu wysyłania drukowanych dokumentów; oraz
• Ponieważ angażujemy zewnętrznych dostawców do przetwarzania opisanego w niniejszym oświadczeniu o prywatności i plikach cookie, takich jak nasi dostawcy IT, projektanci i drukarnie.

W odniesieniu do tych stron trzecich, którym przekazujemy dane osobowe użytkownika, mogą wystąpić dwie sytuacje:

• Strona trzecia jest również administratorem danych, a zatem jest odpowiedzialna za przetwarzanie tych danych.
• Stronę trzecią należy uznać za podmiot przetwarzający dane Loko Verpakkingen, w którym to przypadku zawrzemy z tą stroną trzecią umowę dotyczącą podmiotu przetwarzającego, która spełnia warunki nałożone na nią przez AVG. W przypadku, gdy podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w kraju, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony, nasza umowa z podmiotem przetwarzającym będzie zawierać odpowiednie zabezpieczenia, które muszą zostać wdrożone w celu zapewnienia wystarczająco wysokiego poziomu ochrony. Zazwyczaj zabezpieczenia te polegają na uzgodnieniu przez nas z podmiotem przetwarzającym następujących kwestii

tak zwane standardowe klauzule umowne ustanowione przez Komisję Europejską.

Ponadto korzystamy z Google Analytics w celu gromadzenia informacji o zachowaniach osób odwiedzających naszą witrynę internetową w celu śledzenia i ulepszania treści oraz sposobu korzystania z naszej witryny. Robimy to jednak w sposób przyjazny dla prywatności: zawarliśmy z Google umowę o przetwarzaniu danych, adres IP użytkownika jest anonimizowany i nie udostępniamy Google danych osobowych użytkownika. 8. Jak długo będą przechowywane dane osobowe użytkownika?

Nie przechowujemy danych osobowych użytkownika dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których je zgromadziliśmy i zarejestrowaliśmy.

Jeśli istnieje prawny obowiązek przechowywania danych, będziemy przestrzegać tych okresów. Na przykład przepisy podatkowe wymagają od nas przechowywania danych dotyczących faktur, płatności i zamówień przez okres siedmiu lat. W przypadku ewentualnych roszczeń odszkodowawczych czasami będziemy musieli przechowywać niektóre dane nawet dłużej.

9. Jak zabezpieczone są dane osobowe użytkowników?

Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej modyfikacji danych osobowych użytkownika.  

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych w Loko Packaging, prosimy o kontakt pod adresem info@loko-verpakkingen.nl.

10. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas jako administratora danych.

Ponadto użytkownik ma prawo do zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są one (już) prawidłowe lub jeśli ich przetwarzanie nie jest (już) uzasadnione.

Użytkownik może również ograniczyć przetwarzanie danych w pewnych okolicznościach, zażądać od nas przeniesienia swoich danych lub sprzeciwić się ich przetwarzaniu. Ocenimy, czy możemy spełnić Twoje żądanie zgodnie z prawem (w tym AVG i ustawą o wdrożeniu AVG).

Możemy nie być w stanie spełnić żądania użytkownika. Na przykład dlatego, że przetwarzanie niektórych danych osobowych jest wymagane do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub umownych. Oczywiście poinformujemy użytkownika o przyczynach, jeśli nie spełnimy lub nie będziemy mogli spełnić określonego żądania.

Wreszcie, użytkownik ma prawo złożyć skargę do holenderskiego organu regulacyjnego. Jest nim Urząd Danych Osobowych (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Jak można się z nami skontaktować?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, masz pytania lub skargi dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych lub podejrzewasz nadużycie, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@loko-verpakkingen.nl, pocztą tradycyjną pod adresem: Loko Verpakkingen, Berenkoog 15, 1822 BS Alkmaar lub telefonicznie +31 72 564 2803.

Pliki cookie

12. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki (tekstowe) wysyłane podczas korzystania z naszej strony internetowej i przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika. Oprócz plików cookie wysyłanych przez Loko Verpakkingen, strony trzecie mogą również umieszczać pliki cookie na urządzeniu użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej.

13. Jakie pliki cookie są używane na tej stronie?

Używamy różnych rodzajów plików cookie. Te rodzaje plików cookie (w tym pochodzące od stron trzecich) zostały wyjaśnione poniżej:

Funkcjonalne pliki cookie

Funkcjonalne pliki cookie zapewniają prawidłowe działanie naszej strony internetowej i ułatwiają korzystanie z niej. Obejmują one pliki cookie, które wykrywają, że użytkownik odwiedza witrynę z urządzenia mobilnego i odpowiednio dostosowują jej format, a także pliki cookie, które zapisują dane użytkownika, dzięki czemu nie musi on wprowadzać ich ponownie za każdym razem.

Analityczne pliki cookie

Aby dalej ulepszać naszą witrynę i dostosowywać ją w razie potrzeby, używamy analitycznych plików cookie. Ten analityczny plik cookie umożliwia nam na przykład uzyskanie wglądu w to, w jaki sposób, kiedy i za pomocą czego użytkownik korzysta z naszej witryny. W tym celu korzystamy z Google Analytics.

Jak wskazano w sekcji dotyczącej prywatności w niniejszym oświadczeniu o prywatności i plikach cookie, korzystamy z przyjaznej dla prywatności wersji Google Analytics. Na przykład adres IP użytkownika jest anonimizowany, a "udostępnianie danych" Google jest wyłączone. Politykę prywatności Google można znaleźć pod tym linkiem.

Witryna może również zawierać łącza do (innych) witryn internetowych osób trzecich.

Loko Packaging nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie (innych) stron internetowych osób trzecich, w tym za umieszczanie plików cookie za pośrednictwem tych kanałów i stron internetowych. W związku z tym niniejsze oświadczenie dotyczące prywatności i plików cookie nie ma do nich zastosowania. Odwiedzanie takich kanałów i stron internetowych odbywa się na własne ryzyko i zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności i plików cookie tych stron trzecich podczas odwiedzania tych kanałów i stron internetowych.

14. Czy mogę wyłączyć i usunąć pliki cookie?

Większość przeglądarek akceptuje pliki cookie. Można jednak zresetować przeglądarkę, aby wyłączyć ustawienia plików cookie lub wskazać, kiedy plik cookie jest ustawiony.

Użytkownik może również usunąć pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Spowoduje to wycofanie wcześniej udzielonej zgody.

W przypadku całkowitego wyłączenia ustawień plików cookie lub ich usunięcia witryna może nie działać optymalnie.

 Ten dokument został ostatnio zmodyfikowany: październik 2024 r.